ทำไม pert จึงดีกว่าวิธี cpm และดีกว่าในประเด็นใด

• ใช้ในการวางแผนโครงการใหม่ที่ไม่เคยทำมาก่อนส่วน CPM ใช้ในการวางแผนโครงการที่เคยทำมาแล้ว
• ต้องใช้ทฤษฎีความน่าจะเป็นในการคำนวณเวลาส่วน CPM อาศัยสถิติเดิมของงานชนิดเดียวกัน

ท่านจะรู้ได้อย่างไรว่า จะต้องเร่งงาน และการเร่งงานที่ดีควรจะทำอย่างไร ทั้งนี้ลองยกตัวอย่างประกอบการเร่งด้านพัฒนาระบบสารสนเทศ

ในกรณีที่ต้องการให้โครงการให้เสร็จเร็วขึ้นกว่าที่คาดหมายหรืออาจทำเพื่อหลีกเลี่ยงความเสียหายที่จะเกิดขึ้นเนื่องจากการทำโครงการล่าช้ากว่าที่กำหนด เช่น ถูกปรับ หรือเพื่อประโยชน์ในการลดค่าใช้จ่ายด้านการดำเนินการ

การเขียนโครงการส่วนประกอบที่สำคัญและที่คิดว่าจะทำให้เราได้รับการอนุมัติให้จัดทำโครงการน่าจะเป็นส่วนไหน

เหตุผลของโครงการ

แสดงให้เห็นถึงความจำเป็นหรือความสำคัญ หรือภูมิหลังในการจัดทำโครงการ ซึ่งผู้เสนอโครงการจะต้องระบุถึงเหตุผลและข้อมูล หรือทฤษฎีต่าง ๆ มาสนับสนุนโครงการให้ปรากฎโดยชัดเจนอย่างสมเหตุสมผล เพื่อให้ผู้อำนุมัติโครงการให้การสนับสนุนและอนุมัติให้โครงการที่นำเสนอ

ความน่าจะเป็นของโครงการ

เป็นการแสดงถึงแผนการของการทำโครงการว่าจะทำอะไรบ้างและอะไรก่อนหลัง จากนั้นประเมินจากหลักทางวิชาการให้ผู้อนุมัติโครงการทราบว่ามีความน่าจะเป็นที่โครงการจะสำเร็จเท่าไรเพื่อให้โครงการมีน้ำหนักในการที่จะอนุมัติมากยิ่งขึ้น

ผังข่ายงานมี 2 ประเภท คือ AOA และ AON มีประโยชน์อย่างไรบ้าง และ ประเภทใดที่ท่านคิดว่าน่าจะมีประโยชน์ที่สุด เพราะอะไร

• เพื่อแสดงกิจกรรมต่างๆของโครงการ ทำให้ทราบว่าจะต้องดำเนินกิจกรรมใดให้เสร็จสิ้นก่อนกิจกรรมถัดไป และทราบถึงความสัมพันธ์ระหว่างกิจกรรมต่างๆ ได้ชัดเจนยิ่งขึ้น

• AON จะมีประโยชน์กว่าคือจะช่วยให้การเขียนสะดวกขึ้นโดยการเขียนกิจกรรมลงใน Node เลยโดยที่ใช้สัญลักษณ์เป็นกล่องสี่เหลี่ยมแทน และเชื่อมโยงกิจกรรมด้วยลูกศรอีกทีหนึ่ง ข้อด้อยของการเขียนโครงข่ายแบบ AOA ที่สำคัญอย่างหนึ่งคือหลายครั้ง ที่จำเป็นต้องอาศัยกิจกรรม Dummy Activity เข้าช่วยทำให้เขียนไม่สะดวก สับสน นอกจากนี้จะมีลูกศรและ Node มากเกินไปในโครงการขนาดใหญ่

ทำไม่เราจะต้องหาค่าความน่าจะเป็นของโครงการที่จะแล้วเสร็จ มีประโยชน์อย่างไรต่อการบริหารโครงการระบบสารสนเทศ

เพื่อจัดการกับความเสี่ยงที่จะเกิดขึ้นกับโครงการและวางแผนที่จะรับมือกับความเสี่ยยงนั้น มีประโยชน์อย่างมากในการบริหารโครงการระบบสารสนเทศเพราะระบบสารสนเทศที่ตัวแปรต่างๆมากมายที่เราไม่อาจกำหนดได้ เช่น ปริมาณความคับคั่งของสัญญาณบนเครือข่ายทำให้เสียเวลาในการจัดเก็บข้อมูลเป็นต้น จากตัวอย่างดังกล่าวเราจึงต้องหาความน่าจะเป็นเพื่อประเมินความเสี่ยงที่เกิดขึ้นนั้น

-เส้นทางวิกฤติ Critical Path มีประโยชน์อย่างไรในการบริหารโครงการ ถ้าหากมีเส้นทางวิกฤตหลายๆ เส้นเราจะทำอย่างไร

• จะทำให้ทราบถึงเวลาแล้วเสร็จของโครงการว่าเป็นเท่าใด หลังจากที่ได้มีการแยกกิจกรรมย่อยแล้วและแสดงว่ากิจกรรมใดบ้างที่อยู่ในวิถีวิกฤต ซึ่งจะทำไปสู่การวางแผนตัดสินใจเพื่อควบคุมโครงการ หรือเร่งรัดโครงการต่อไป

• ถ้ามีเส้นทางวิกฤตหลายเส้นควรเลือกเส้นที่มีกิจกรรมย่อยที่ง่ายและเสียค่าใช้จ่ายในการทำน้อยที่สุด

ให้ท่านตั้งคำถามเกี่ยวกับการบริหารโครงการใดโครงการหนึ่งให้ประสบความสำเร็จ พร้อมตัวอย่าง

มีแนวคิดวิเคราะห์ถึงรูปแบบของโครงการอย่างไร
เช่น ถ้ามีปัญหาเกิดขึ้นหรือมีความต้องการที่จะทำโครงการสักหนึ่งโครงการ อันดับแรกที่นักบริหารโครงการที่ดีจะต้องคิดคือการวิเคราะห์รูปแบบของโครงการ เช่น โครงการนี้อาจเป็นการพัฒนาระบบเดิมที่มีอยู่หรือเริ่มสร้างระบบใหม่ จะพัฒนาระบบเองหรือจ้างบริษัทพัฒนาระบบ เป็นต้นซึ่งเรื่องพวกนี้สอนกันไม่เข้าใจอย่างชัดเจนน่าจะต้องใช้ประสบการณ์ในการเก็บเกี่ยวแนวความคิดเป็นอย่างมากถึงจะสามารถวิเคราะห์ออกมาได้