ให้ท่านตั้งคำถามเกี่ยวกับการบริหารโครงการใดโครงการหนึ่งให้ประสบความสำเร็จ พร้อมตัวอย่าง

มีแนวคิดวิเคราะห์ถึงรูปแบบของโครงการอย่างไร
เช่น ถ้ามีปัญหาเกิดขึ้นหรือมีความต้องการที่จะทำโครงการสักหนึ่งโครงการ อันดับแรกที่นักบริหารโครงการที่ดีจะต้องคิดคือการวิเคราะห์รูปแบบของโครงการ เช่น โครงการนี้อาจเป็นการพัฒนาระบบเดิมที่มีอยู่หรือเริ่มสร้างระบบใหม่ จะพัฒนาระบบเองหรือจ้างบริษัทพัฒนาระบบ เป็นต้นซึ่งเรื่องพวกนี้สอนกันไม่เข้าใจอย่างชัดเจนน่าจะต้องใช้ประสบการณ์ในการเก็บเกี่ยวแนวความคิดเป็นอย่างมากถึงจะสามารถวิเคราะห์ออกมาได้

ถ้าหากว่าผลการประเมินโครงการออกมาแล้วไม่ดี โครงการมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล ท่านจะทำอย่างไร

- นำข้อมูลที่ได้จากการประเมินมาใช้ปรับปรุงโครงการตามสภาพการที่เปลี่ยนแปลงไป
- ผลักดันให้การดำเนินงานต่อไปเป็นไปตามแผนให้ได้มากที่สุด

การประเมินผลโครงการด้านการพัฒนาระบบสารสนเทศ จะประเมินผลโครงการอย่างไร

กำหนดวัตถุประสงค์สำหรับการประเมินผล
- ระบบสามารถทำงานได้จริง
- ระบบสามารถทำงานได้ด้วยความเสถียร
- ระบบสามารถตอบสนองความต้องการของผู้ใช้งานได้ครบถ้วน
เกณฑ์มาตรฐานสำหรับวัดความสำเร็จ
- ประสิทธิภาพในการทำงานดีขึ้นเนื่องจากการใช้ระบบ
- จำนวนแบนวิธที่สามารถเข้า/ออกเครื่อง Server
- ระดับความพึงพอใจของผู้ใช้งานระบบ
ระดับความสำเร็จ
- เครื่อง Server ต้องสามารถรองรับ Load ได้โดยที่ไม่เกิด Server Down
- ผู้ใช้งานระบบมีความพึงพอใจ(เชิงคุณภาพ)
- ระยะเวลาที่ทำงานลดลง หรือจำนวนค่าใช้จ่ายที่ลดลง

ทำไม่จะต้องมีการประเมินผลโครงการ

ใช้เพื่อพิจารณาผลการดำเนินงานเป็นไปตามแผนที่กำหนดหรือไม่ หรือถ้าไม่เป็นไปตามแผนงานที่กำหนดแล้วจะได้ทราบว่ามีปัญหาอะไรเกิดขึ้น